城建档案管理系统以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》等法规性文件的要求为基础,完成各种城建档案的收集、整理、著录、数字化加工处理,保管与利用,查阅与调卷、检索与分析等工作流程,实现了集成管理实体档案目录数据和电子文件(扫描文件)管理。
系统功能:
1、城建档案业务模块
2、城建档案管理模块
3、其他模块主要包括:图书资料管理,系统参数设置,档案著录单类型设置,档案分类,辅助字典,用户及权限管理,数据备份恢复,操作日志等。
系统特点:
1、标准化:遵循《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》两个国家标准和《建设电子文件和电子档案管理规范》、《城建档案业务管理规范》两个行业标准。
2、集成化:可管理十八大类城建档案;
3、完善的安全机制:系统分级用户管理,充分满足档案管理的安全要求;
4、扫描快速:支持连续、双面、快速档案与图纸扫描;
5、检索方式多样、快捷;集成跨类检索、分级检索、模糊检索等多种检索方式;
6、界面友好,操作简单:全系统统一的界面风格;
7、强大的报表体系:整个系统的报表均可实现自定义;
8、可扩展性好;可增加任何功能应用子系统。